Θέματα:
1. Προσεκτική χάραξη πολιτικής
2. Διακρίσεις λόγω φύλου
3. Διακρίσεις φυλής και αναπηρίας
4. Θρησκευτικές Διακρίσεις
5. NLRA
6. Τατουάζ και τρυπήματα σώματος
7. Συμβουλές Commonsense για τη σύνταξη και την επιβολή του κώδικα ντυσίματός σας
Εάν είστε όπως πολλοί εργοδότες, μπορεί λανθασμένα να πιστεύετε ότι οι νόμοι περί διακρίσεων περιορίζουν το δικαίωμά σας να προσδιορίζετε το κατάλληλο ντύσιμο στο χώρο εργασίας. Στην πραγματικότητα, έχετε πραγματικά μεγάλη διακριτικότητα ως προς το τι μπορείτε να απαιτήσετε από τους υπαλλήλους σας να φορούν στη δουλειά. Γενικά, ένας προσεκτικά σχεδιασμένος κώδικας ενδυμασίας που εφαρμόζεται με συνέπεια δεν πρέπει να παραβιάζει τους νόμους περί διακρίσεων. Ωστόσο, αυτό το γεγονός δεν θα εμποδίσει τους υπαλλήλους να αμφισβητήσουν την πολιτική σας. Αυτό το άρθρο, από το δωρεάν ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο HR Matters E-Tips, εξετάζει τις συνήθεις νομικές προκλήσεις για τους κώδικες ενδυμασίας και προτείνει τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποφύγετε προβλήματα.
Προσεκτική χάραξη πολιτικής
Πιθανότατα έχετε έρθει αντιμέτωπος με έναν υπάλληλο που παραπονιέται ότι ένας ενδυματολογικός κώδικας «παραβιάζει τα δικαιώματά μου». Ορισμένοι υπάλληλοι θα φτάσουν ακόμη και στο σημείο να ισχυριστούν διακρίσεις λόγω φύλου, θρησκείας ή φυλής σύμφωνα με τον Τίτλο VII του Νόμου για τα Πολιτικά Δικαιώματα. Ωστόσο, εάν ένας κώδικας ένδυσης βασίζεται στις επιχειρηματικές ανάγκες και εφαρμόζεται ομοιόμορφα, γενικά δεν θα παραβιάζει τα πολιτικά δικαιώματα των εργαζομένων.
Ισχυρισμοί για διακρίσεις λόγω φύλου.
Οι ισχυρισμοί για διακρίσεις λόγω φύλου συνήθως δεν είναι επιτυχείς εκτός εάν η πολιτική ενδυμασίας δεν έχει βάση στα κοινωνικά έθιμα, διαφοροποιεί σημαντικά μεταξύ ανδρών και γυναικών ή επιβάλλει μεγαλύτερη επιβάρυνση στις γυναίκες. Έτσι, μια πολιτική που απαιτεί από τις γυναίκες μάνατζερ να φορούν στολές ενώ οι άνδρες μάνατζερ επιτρέπεται να φορούν «επαγγελματικό φόρεμα» μπορεί να εισάγει διακρίσεις. Ωστόσο, οι απαιτήσεις ενδυμασίας που αντικατοπτρίζουν τους τρέχοντες κοινωνικούς κανόνες γενικά τηρούνται, ακόμη και όταν αφορούν μόνο ένα φύλο. Για παράδειγμα, σε μια απόφαση του Ενδέκατου Περιφερειακού Εφετείου στην υπόθεση Harper v. Blockbuster Entertainment Corp., 139 F.3d 1385 (11th Cir. 1998), το δικαστήριο επικύρωσε την πολιτική του εργοδότη που απαιτούσε μόνο άνδρες εργαζόμενους να κόβουν τα μακριά μαλλιά τους .
Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι τουλάχιστον μια πολιτεία, η Καλιφόρνια, απαγορεύει στους εργοδότες να εφαρμόσουν έναν κώδικα ενδυμασίας που δεν επιτρέπει στις γυναίκες να φορούν παντελόνια στο χώρο εργασίας. Σύμφωνα με την Ενότητα 12947.5 του Κώδικα της Κυβέρνησης της Καλιφόρνια, είναι παράνομη εργασιακή πρακτική για έναν εργοδότη να απαγορεύει σε έναν εργαζόμενο να φορά παντελόνι λόγω του φύλου του εργαζομένου. Ο νόμος της Καλιφόρνια κάνει εξαιρέσεις, ώστε οι εργαζόμενοι σε ορισμένα επαγγέλματα να μπορούν να υποχρεωθούν να φορούν στολές.
Ισχυρισμοί φυλετικών διακρίσεων και αναπηρίας.
Οι ισχυρισμοί περί φυλετικών διακρίσεων μπορεί να είναι ακόμη πιο δύσκολο να αποδειχθούν, καθώς ο εργαζόμενος πρέπει να αποδείξει ότι ο ενδυματολογικός κώδικας του εργοδότη έχει ανόμοιο αντίκτυπο σε μια προστατευόμενη κατηγορία εργαζομένων. Ένας περιορισμένος τομέας όπου οι αξιώσεις φυλής είχαν κάποια επιτυχία είναι οι προκλήσεις για τις πολιτικές “χωρίς γένια”. Μερικά δικαστήρια έχουν αποφασίσει ότι μια πολιτική που απαιτεί από όλους τους άνδρες εργαζόμενους να ξυρίζονται μπορεί να κάνει διακρίσεις εάν δεν φιλοξενεί άτομα με ψευδοθυλακίτιδα barbae (PFB), μια δερματική πάθηση που επιδεινώνεται από το ξύρισμα και εμφανίζεται σχεδόν αποκλειστικά στους Αφροαμερικανούς άνδρες.
Οι κανόνες απαγόρευσης γενειάδας ενδέχεται επίσης να παραβιάζουν τους νόμους περί διακρίσεων αναπηρίας. Μερικά δικαστήρια αποφάνθηκαν ότι το PFB είναι μια κατάσταση αναπηρίας και επομένως απαιτεί εύλογη προσαρμογή σύμφωνα με τους νόμους περί αναπηρίας της πολιτείας και τον ομοσπονδιακό νόμο περί αποκατάστασης (ο οποίος απαγορεύει στους ομοσπονδιακούς εργολάβους να κάνουν διακρίσεις στην απασχόληση λόγω αναπηρίας).
Ισχυρισμοί θρησκευτικών διακρίσεων.
Οι εργαζόμενοι είχαν μεγαλύτερη επιτυχία ισχυριζόμενοι ότι οι κώδικες ενδυμασίας παραβιάζουν τους νόμους περί θρησκευτικών διακρίσεων. Αυτοί οι ισχυρισμοί είναι πιθανοί εάν ένας εργοδότης δεν είναι πρόθυμος να επιτρέψει τη θρησκευτική ενδυμασία ή την εμφάνιση ενός εργαζομένου. Για παράδειγμα, μια πολιτική μπορεί να εισάγει διακρίσεις εάν δεν ικανοποιεί τη θρησκευτική ανάγκη ενός υπαλλήλου να καλύψει το κεφάλι του ή να φοράει γένια. Ωστόσο, εάν ένας εργοδότης μπορεί να αποδείξει ότι η στέγαση θα ήταν αδικαιολόγητη δυσκολία, όπως εάν το φόρεμα του εργαζομένου δημιουργεί ανησυχία για την ασφάλεια, πιθανότατα δεν χρειάζεται να επιτρέψει την εξαίρεση από την πολιτική του.
Αξιώσεις NLRA.
Οι αξιώσεις σχετικά με τον ενδυματολογικό κώδικα μπορούν επίσης να υποβληθούν βάσει του Νόμου για τις Εθνικές Εργασιακές Σχέσεις (NLRA). Για να συμμορφωθούν με τον NLRA, οι εργοδότες, ακόμη και σε χώρους εργασίας εκτός συνδικάτων, δεν επιτρέπεται να απαγορεύουν καθολικά τη χρήση διακριτικών συνδικάτων. Ένας εργοδότης μπορεί να ορίσει ουδέτερες πολιτικές που, όταν επιβάλλονται ομοιόμορφα, απαγορεύουν στους εργαζόμενους να φορούν ορισμένα είδη ένδυσης που φέρουν επίσης διακριτικά σωματείου, όπως μπλουζάκια με λογότυπα συνδικάτων, εάν η πολιτική απαγορεύει όλα τα μπλουζάκια. Ωστόσο, πολλά δικαστήρια έχουν αποφασίσει ότι οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να φορούν κουμπιά και καρφίτσες για την εργασία τους, εκτός εάν η χρήση αυτών των αντικειμένων δημιουργεί κίνδυνο για την ασφάλεια ή, στην περίπτωση των εργαζομένων με δημόσια επαφή, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται συνεχώς να φορούν στολές χωρίς κουμπιά και καρφίτσες.
Τατουάζ και τρυπήματα σώματος.
Πολλοί εργαζόμενοι πιστεύουν επίσης λανθασμένα ότι έχουν το δικαίωμα να δείχνουν τατουάζ και τρυπήματα σώματος στο χώρο εργασίας. Αν και τα τατουάζ και τα τρυπήματα μπορεί να αποτελούν παραδείγματα αυτοέκφρασης των εργαζομένων, γενικά δεν αναγνωρίζονται ως ενδείξεις θρησκευτικής ή φυλετικής έκφρασης και, ως εκ τούτου, δεν προστατεύονται από τους ομοσπονδιακούς νόμους περί διακρίσεων. Κατά συνέπεια, όπως συμβαίνει με τα περισσότερα πρότυπα προσωπικής εμφάνισης και περιποίησης, έχετε ευρύ περιθώριο να ορίσετε πολιτική σχετικά με τα τατουάζ και τα τρυπήματα σώματος.
Συμβουλές κοινής λογικής για τη σύνταξη και την επιβολή του κώδικα ντυσίματός σας
Ακολουθούν ορισμένες ιδέες για να διασφαλίσετε ότι η πολιτική σας συμμορφώνεται με τους νομικούς περιορισμούς που περιγράφονται παραπάνω:
1. Βασίστε την πολιτική σε επιχειρηματικούς λόγους. Εξηγήστε τους λόγους σας στην πολιτική, ώστε οι εργαζόμενοι να κατανοήσουν τη λογική πίσω από τους περιορισμούς. Οι συνήθεις λόγοι που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν τη διατήρηση της δημόσιας εικόνας του οργανισμού, την προώθηση ενός παραγωγικού περιβάλλοντος εργασίας ή τη συμμόρφωση με τα πρότυπα υγείας και ασφάλειας.
2. Απαιτήστε από τους εργαζόμενους να έχουν μια κατάλληλη, περιποιημένη εμφάνιση. Ακόμη και οι πολιτικές για casual ντύσιμο θα πρέπει να προσδιορίζουν ποια ρούχα είναι ακατάλληλα (όπως φούτερ, σορτς και τζιν) και τυχόν ειδικές απαιτήσεις για τους υπαλλήλους που ασχολούνται με το κοινό.
3. Κοινοποιήστε την πολιτική. Χρησιμοποιήστε εγχειρίδια ή σημειώσεις υπαλλήλων για να ειδοποιήσετε τους υπαλλήλους σχετικά με τη νέα πολιτική, τυχόν αναθεωρήσεις και τις κυρώσεις για μη συμμόρφωση. Επιπλέον, εξηγήστε την πολιτική στους υποψηφίους εργασίας.
4. Εφαρμόστε την πολιτική ενδυματολογικού κώδικα ομοιόμορφα σε όλους τους εργαζόμενους. Αυτό μπορεί να αποτρέψει ισχυρισμούς ότι η πολιτική επηρεάζει αρνητικά τις γυναίκες ή τις μειονότητες. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε εξαιρέσεις εάν απαιτείται από το νόμο. (Δείτε την επόμενη πρόταση.)
5. Κάντε εύλογες ρυθμίσεις όταν η κατάσταση απαιτεί εξαίρεση. Να είστε έτοιμοι να ικανοποιήσετε αιτήματα για θρησκευτικές πρακτικές και αναπηρίες, όπως καλύμματα κεφαλής και τρίχες προσώπου.
6. Εφαρμόστε συνεπή πειθαρχία για παραβιάσεις του ενδυματολογικού κώδικα. Όταν τιμωρείτε τους παραβάτες, επισημάνετε γιατί η ενδυμασία τους δεν συμμορφώνεται με τον κώδικα και τι μπορούν να κάνουν για να συμμορφωθούν.
Μάθε περισσότερα: http://www.ppspublishers.com/articles/dress_code_policy.htm
